Dalam pemilihan souvenir untuk acara-acara penting bisa dibilang susah-susah gampang, kenapa begitu? satu sisi souvenir dalam suatu acara seperti sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang, jadi otomatis anda pastinya ga mau bukan jika elemen ini hilang pada acara yang bersejarah yang anda adakan sehingga undangan dari kerabat dan teman anda dapat mengingat momen ini.
Seperti disinggung sebelumnya, di sisi lainnya adalah anda harus bisa memilih dengan bijak perihal souvenir untuk acara yang akan anda adakan ini, karena anda tetap ingin memberi yang terbaik atau setidaknya unik dan berkesan, tetapi tidak menguras budget acara anda, tidak menjadi beban yang berat, karena tentunya anda telah menghabiskan banyak sekali biaya untuk hal yang lain.
Oleh karena itu, ada baiknya anda membaca sekilas mengenai tips dalam memilih souvenir ini, agar kamu dapat memilih dengan tepat dan sesuai kebutuhan. Berikut kami berikan beberapa tips dalam memilih sebuah souvenir.
1. Tetapkan anggaran souvenir di awal
Apa maksudnya? jadi daripada anda kebingungan, memilih souvenir apa, berapa banyak, dll. Pada tahap awalnya anda sudah harus clear menetapkan biaya yang dialokasikan untuk souvenir yang akan anda pesan, karena banyak orang akhirnya menghabiskan biaya yang terlalu banyak, karena tanpa perhitungan yang matang.
Contohnya, misalnya saja anda telah menyiapkan dana 100 juta (contoh) yang harus anda pas-kan untuk acara yang akan anda adakan, maka ambillah persentase dari porsi-porsi total biaya yang anda mau habiskan, misalnya saja souvenir anda tetapkan sebesar 3% artinya anda harus menghabiskan biaya untuk souvenir sebesar 3 juta rupiah. Apabila undangan yang ditaksir 500 orang, maka anda mengalokasikan 6000 rupiah untuk biaya souvenirnya, ini tentunya sudah cukup jika budget anda minimum, karena anda akan membeli dalam bentuk “borongan” sehingga bisa lebih murah. Jika anda mau menambah anggaran untuk souvenir, silahkan saja, hal yang bisa anda lakukan adalah, melihat anggaran kartu undangan anda, anda bisa mengurangi biaya kartu undangan kemudian menambahkan selisihnya tadi ke biaya souvenir.
kalau anda sudah tahu dan jelas serta sepakat soal harga souvenir ini, jika sewaktu anda mencari souvenir, anda melihat souvenir yang anda sukai tetapi melewati anggaran yang sudah ditetepkan, maka pejamkan mata anda, cari yang lain.
2. Pilih yang Murah tapi bukan Murahan
Walaupun seandainya anda harus memilih dengan anggaran yang minim sekali (murah), kita tetap bisa memilih souvenir yang bukan murahan, sedikit lebih bersabar, sambil browsing dan dibalut dengan sedikit kreatifitas, pasti anda bisa memberikan souvenir yang menarik, berkesan, dan berguna tanpa harus mengeluarkan biaya yang berlebih.
3. Souvenir yang berguna atau hanya bisa dipajang, sama baiknya
Banyak orang yang mengatakan, jika memilih souvenir ada baiknya yang bermanfaat dan bisa digunakan oleh orang lain, sebagian lagi orang mengatakan lebih baik yang bisa dikenang, tetapi indah. Jadi anda sendiri tidak perlu terpaku pada pendapat ini, kedua-duanya sama baiknya, ketulusan kita memberi karena kita ingin berbagi kebahagiaan di hari bersejarah adalah inti utamanya.
4. Beri Tulisan pada souvenir anda
Memberi tulisan, misalnya ukiran atau apapun yang mengingatkan sipenerima pada anda dan acara yang anda adakan, misalnya inisial nama, atau tanggal acara, atau bisa sekaligus disertakan ucapan terima kasih, akan membuat para teman dan kerabat anda ingat akan hari di mana mereka menghadiri acara yang anda adakan.
5. Tema Acara anda
Tema acara bukan menjadi hal yang asing lagi saat ini, ada banyak orang yang menetapkan tema acara mereka mulai dari outdoor seperti pesta kebun, adventure (mungkin sesama pecinta dunia petualang), ada juga tema yang kental dengan budaya tradisional, misalnya Jawa, Minang, Manado dll. anda bisa menjadikan tema utama anda sebagai referensi memilih souvenir.
6. Berapa lama Souvenir bisa selesai
Tentunya anda mulai serius dalam menetapkan dan mencari souvenir adalah ketika Gedung, Catering, tanggal acara, gaun atau jas, telah siap atau telah anda pastikan, oleh karena itu pastikan vendor penyedia souvenir yang telah anda tetapkan dan telah cocok harganya harus bisa memastikan kapan bisa selesai, karena anda tidak mau bukan, terburu-buru, atau menjelang hari “H” anda sibuk menghubungi berulang-ulang memastikan kapan selesai, selain itu juga jika anda bisa memberii jarak waktu yang lumayan, anda juga bisa melihat atau mengecek kualitas pesanan anda tadi, sehingga jika ada yang jauh sekali dari harapan anda, anda bisa komplain, dengan tetap memiliki waktu mengurusi hal yang lain.
Banyak tips yang lain, tetapi beberapa yang di atas merupakan inti yang harus anda perhatikan dalam menentukan baik barang, penyedia, biaya souvenir anda.
